TEILNAHMEBEDINGUNGEN (pdf)

                                     
ORGANISATIONSBÜRO: 
Omnibus Service GmbH (OSG)
Steigerstraße 8
99096 Erfurt
 
in inhaltlicher Abstimmung mit dem Landesverband Sächsischer Omnibus- und Touristikunternehmen e.V. (LSOT), dem Landesverband der Omnibusunternehmer Sachsen-Anhalt e.V. (VSAO) und dem Verband Mitteldeutscher Omnibusunternehmer e.V. (MDO).
 
TERMIN und VERANSTALTUNGSORT
Mittwoch, 07.11.2018 von 16.00 – 19.00 Uhr und Donnerstag, 08.11.2018 von 10.00 – 16.00 Uhr im Novotel Gera, Berliner Straße 38, 07545 Gera.
 
ANMELDUNG
Die Anmeldung erfolgt mit den beiliegenden Formularen und ist rechtsverbindlich an das o.g. Organisationsbüro zurückzusenden. Bitte melden Sie die Teilnehmer Ihres Unternehmens sowie Ihre Standfläche bis spätestens 30.10.2018 an. Spätere Anmeldungen können nicht mehr berücksichtigt werden! Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich einverstanden, dass Foto- und ggf. Videoaufnahmen von Ihrem Präsentationsstand und dem Standpersonal für die weitere Bewerbung der Veranstaltung sowie für verbandsinterne Zwecke (LSOT, MDO, VSAO) verwendet werden.
 
AUSSTELLUNG
Für Aussteller ohne Bus gelten folgende Auf- und Abbauzeiten:
Aufbau: Mittwoch, 07.11.2018  11.00 – 15.30 Uhr  Abbau: Donnerstag, 09.11.2018 ab ca. 14.00 Uhr
 
Busausstellung:
Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihre auszustellenden Busse am Mittwoch, 07.11.2018 ausschließlich zwischen 9.00 und 12.00 Uhr am Tagungshotel eintreffen und informieren Sie Ihre Fahrer, dass Parkbuchten nicht eigenständig belegt werden dürfen – die Einweisung erfolgt durch unser Personal vor Ort. Die Schlüssel können an der Hotelrezeption abgegeben werden (sichere Verwahrung im Schließfach).
 
Die Standflächen im Hotel werden in Anhängigkeit vom Eingang der Anmeldung vergeben. Ansprüche auf bestimmte Stellplätze können nachträglich nicht erhoben werden. Für zusätzlich benötigte Beleuchtung der Stände (durch Spots o.ä.) ist selbst zu sorgen – Stromanschlüsse sind in ausreichender Zahl vorhanden. 

AUSSTELLERVERZEICHNIS
Zeitnah vor dem Veranstaltungsbeginn erhalten Sie ein Ausstellerverzeichnis, in dem jedes ausstellende Unternehmen mit Standnummer gelistet ist sowie einen entsprechenden Lageplan.  
 
ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Rechnungslegung erfolgt nach Bestätigung Ihrer Anmeldung. Die Stornierung Ihres Messestandes/Stellplatzes ist bis zum 29.09.2018 kostenfrei.

Erfolgt die Stornierung bis zum 20.10.2018 werden 70 % der Kosten fällig, danach der gesamte Rechnungsbetrag, sofern die Standfläche nicht neu vergeben werden kann.
 
Bei verspäteter Stornierung der Abendveranstaltung müssen wir Ihnen die uns entstandenen Kosten weiterberechnen.
 
UNFALLVERHÜTUNG TEILNAHMEBEDINGUNGEN                                     
Der Aussteller ist verpflichtet, an seinen ausgestellten Maschinen, Apparaten, Geräten usw. Schutzvorrichtungen anzubringen, die den berufsgenossenschaftlichen Unfallverhütungsvorschriften entsprechen. Für jeden Personen- oder Sachschaden, der durch den Betrieb ausgestellter Maschinen, Apparate, Geräte u.ä. entsteht, haftet der Aussteller.
 

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